ATURAN VALIDASI DAN SOLUSI di DAPODIK v.4.1.0
- Nama Peserta Didik Kosong atau tanpa huruf vocal
- Cek
kembali nama Peserta didik di tabel utama pada aplikasi dapodik bila ditemukan
nama yang tidak sesuai lakukan editing data
-
Setelah
selesai lakukan sinkronisasi agar data di server berubah.
- Nama Pesrta Didik dengan tanda baca atau symbol
- Cek
kembali nama Peserta didik di tabel utama pada aplikasi dapodik bila ditemukan
nama yang ada tanda baca atau simbolnya lakukan editing data
-
Setelah
selesai lakukan sinkronisasi agar data di server berubah.
- Belum pernah sinkron
- Sekolah
belum pernah melakukan sinkronisasi atau pengiriman data ke server, sehingga
data deserver kosong.
- Belum sinkron 20142
-
Login
ke aplikasi dapodik pilih periode Genap 2014/2015 cek kembali data-datanya klik
validasi dan lakukan sinkronisasi.
- Sinkron terakhir = 20132
-
Sekolah
terkahir melakukan sinkronisasi pada periode genap 2013/2014, lakukan updateing
aplikasi dapodik, cek datanya dan lakukan sinkronisasi agar validasinya hilang.
- Sinkron terakhir < 20132
-
Sekolah
terkahir melakukan sinkronisasi pada periode ganjil 2013/2014, lakukan
updateing aplikasi dapodik, cek datanya dan lakukan sinkronisasi agar
validasinya hilang.
- Rombel tanpa wali kelas
-
Login
ke aplikasi dapodik klik rombongan belajar cek setiap rombel bila ditemukan
rombel tanpa wali kelas silahkan edit, setelah selesai sinkronkan datanya.
- Bukan pelaksana Kurikulum 2013 –pilihan kurikulum salah
-
Sekolah
bukan merupakan pelaksana kurikulum 2013 akan tetap memilih kurikul 2013, maka
sekolah harus mengubah kurikulum yang digunakan pada aplikasi dapodik dengan
mengubahnya ke Kurkulum KTSP.
- Status honor mengisi pangkat dan golongan
-
Masuk
ke aplikasi dapodik pilih tabel PTK, pilih PTK honorer yang terdeteksi memiliki
pangkat dan golongan klik ubah cek di tabel Riwayat Kepangkatan bila terisi
silahkan hapus datanya.
-
Lakukan
sinkronisasi agar data perubahannya terkirim ke server dapodikas.
- PNS pangkat dan golongan kosong
-
Masuk
ke aplikasi dapodik pilih tabel PTK, pilih PTK PNS yang terdeteksi pangkat dan
golongan kosong klik ubah cek di tabel Riwayat Kepangkatannya
lengkapi data kepangkatannya sesuai dengan SK
Kepangkatan yang dimiliki oleh PTK tersebut.
-
Lakukan
sinkronisasi agar data perubahannya terkirim ke server dapodikas.
- PNS NIP kosong
-
Masuk
ke aplikasi dapodik pilih tabel PTK, pilih PTK PNS yang terdeteksi NIP kosong
klik ubah cek data PTK pada kepegawaian lalu cek NIP nya lengkapi data NIP
sesuai dengan data yang dimiliki oleh PTK tersebut.
-
Lakukan
sinkronisasi agar data perubahannya terkirim ke server dapodikas.
- Nama PTK Kosong atau tanpa hurup vocal
-
Cek
kembali nama PTK di tabel utama pada aplikasi dapodik bila ditemukan nama yang
tidak sesuai lakukan editing data
-
Setelah
selesai lakukan sinkronisasi agar data di server dapodik berubah.
- Nama PTK dengan tanda baca atau symbol
-
Cek
kembali nama PTK di tabel utama pada aplikasi dapodik bila ditemukan nama yang
ada tanda baca atau simbolnya lakukan editing data
-
Setelah
selesai lakukan sinkronisasi agar data di server dapodik berubah.
- Usia PTK tidak wajar
-
Masuk
ke aplikasi dapodik pilih tabel PTK, pilih PTK yang terdeteksi memiliki usia
tidak wajar, klik ubah cek data PTK pada data tanggal lahirnya ubah tanggal
lahirnya diaplikasi dapodik lengkapi datanya sesuai dengan data yang dimiliki
oleh PTK tersebut.
-
Lakukan
sinkronisasi agar data perubahannya terkirim ke server dapodikas.
- Kepsek belum dipilih
-
Bila
pada beranda aplikasi dapodik terdeteksi Kepsek belum dipilih maka cek ditabel
PTK klik nama PTK yang menjabat sebagai kepala sekolah lalu cek tugas tambahan
ptk tersebut bila masih kosong silahkan isi sesuai dengan sk kepala sekolahnya.
-
Bila
tugas tambahan sudah terisi tapi masih tervalidasi cek diisi table tugas
tambahan pada kolomerisiartinya terhitung‘TST’selesaibilatugasberarti sudah
tidak menjabat sebagai kepala sekolah maka hapus TST tersebut setelah itu
refresh / tekan ctrl+f5 lalu cek dibranda ya.
- Kepsek Ganda
-
Bila
pada beranda aplikasi dapodik terdeteksi Kepsek terhitung lebih dari 1 berarti
terdapat 2 PTK yang memiliki tugas tambahan sebagai kepala sekolah, untuk
menghilangkannya buka tabel PTK klik nama PTK yang sudah tidak menjabat kembali
sebagai Kepala sekolah, klik ubah cek di data priodik lalu klik tugas tambahan
klik TST Tugas tambahan dan isi setelah itu setelah itu refresh / tekan ctrl+f5
Setelah diperbaiki silahkan sinkronisasi agar data yang telah dirubah dapat
turun ke aplikasi.
- Jumlah Kepala Lab lebih dari yang telah ditentukan
-
Bila
sekolah terdeteksi Jumlah Kepala Lab lebih dari yang telah ditentukan berarti
terdapat lebih dari 1 PTK yang memiliki tugas tambahan sebagai
kepala Lab, untuk
menghilangkannya buka tabel PTK klik nama PTK yang sudah tidak menjabat kembali
sebagai Kepala Lab, klik ubah cek di data priodik lalu klik tugas tambahan klik
TST Tugas tambahan dan isi setelah itu setelah itu refresh / tekan ctrl+f5.
Setelah diperbaiki silahkan sinkronisasi agar data yang telah dirubah dapat
turun ke aplikasi.
- Jumlah Kepala perpus lebih dari yang telah ditentukan
-
Bila sekolah terdeteksi Jumlah Kepala Perpustakaan lebih dari yang
telah ditentukan berarti terdapat lebih dari 1 PTK yang memiliki tugas tambahan
sebagai kepala Perpustakaan, untuk menghilangkannya buka tabel PTK klik nama
PTK yang sudah tidak menjabat kembali sebagai Kepala Perpustakaan, klik ubah
cek di data priodik lalu klik tugas tambahan klik TST Tugas tambahan dan isi
setelah itu setelah itu refresh / tekan ctrl+f5. Setelah diperbaiki silahkan
sinkronisasi agar data yang telah dirubah dapat turun ke aplikasi
- Nama sekolah sama disatu kecamatan
-
Berarti
ada lebih dari 1 nama sekolah yang sama maka untuk merubahnya hubungi dinas
kab/kota setempat atau menghubungi cs pusat agar dirubah sesuai dengan kondisi
disekolah. Setelah diperbaiki silahkan sinkronisasi agar data yang telah
dirubah dapat turun ke aplikasi.
- Bentuk pendidikan salah
-
Bila
terdeteksi bentuk pendidikan salah hubungi dinas kab/kota setempat atau
menghubungi cs pusat agar dirubah sesuai dengan kondisi disekolah. Setelah diperbaiki
silahkan sinkronisasi agar data yang telah dirubah dapat turun ke aplikasi.
- NPSN ganda
-
Bila
NPSN terdeteksi ganda berarti dalam 1 kecamatan ada 2 sekolah memakai NPSN yang
sama maka segera hubungi dinas kab/kota untuk diperbaiki setelah itu lakukan
sync untuk data perubahannya.
- Status sekolah salah
-
Bila
terdeteksi status sekolah salah hubungi dinas kab/kota setempat atau
menghubungi cs pusat agar dirubah sesuai dengan kondisi disekolah. Setelah
diperbaiki silahkan sinkronisasi agar data yang telah dirubah dapat turun ke
aplikasi.
- Indikasi sekolah tutup atau merger
-
Bila
sekolah terdeteksi tutup atau merger tapi dilapangan masih aktif segera hubungi
dinas kab/kota setempat atau menghubungi cs pusat agar dirubah sesuai dengan
kondisi disekolah.
- Nomor rekening BOS kosong
-
Login
ke Aplikasi dapodik cek ditabel sekolah apakah sudah terisi atau belum nomor
rekeningnya, bila sudah diperbaiki dan disinkronkan tapi hasilnya diaplikasi
masih belum terisi maka lakukan langkah berikut
-
Lakukan
generate ulang prefill yang baru, registrasikan dengan prefill
baru tersebut dengan username dan password berbeda atau sama
(tidak masalah);
-
Lalu
cek kembali ditabel sekolahnya dan diisi nomor rekening BOS nya.
- Rombel ganda (Tingkat dan Nama rombel sama)
-
Lakukan
generate ulang prefill yang baru, registrasikan dengan prefill
baru tersebut dengan username dan password berbeda atau sama
(tidak masalah);
-
Periksa
Rombel, maka akan tampak Rombel yang berganda tersebut;
-
Keluarkan
anggota Rombel, hapus pembelajaran, kemudian Rombel dapat dihapus.

2 komentar